В условиях непростой мировой конъюнктуры российская госкорпорация «Газпром» принимает радикальные меры по снижению затрат на строительство новых объектов. Эти меры стали весьма эффективными во многом благодаря тому, что к их реализации подключился газпромовский департамент закупок и сокращения затрат.
Как сообщил глава этого департамента Михаил Сироткин, эти новые корпоративные методы работы были впервые успешно применены при постройке дожимной компрессорной станции (ДКС) Заполярного НГКМ, в ходе которой был апробирован так называемый проектный метод управления.
Эта станция относится к приоритетным проектам корпорации и обеспечит пиковый баланс газа сразу после ввода - с начала 2018 года.
- Раньше мы оценивали стоимость проекта в целом и пытались ее снизить, - рассказывает Михаил Сироткин. - Затем поняли, что суть кроется в процессах проектирования, производства и управления ими, и многое зависит от оперативной координации взаимодействия нескольких подразделений и подрядчика. Жизнь показала, что намного эффективнее корректировать затраты в самом начале каждого этапа проектирования. Изначально мы детально проработали посуточный план реализации проекта до конца строительства - на полтора года вперед. Перед началом работ изучили все составляющие строительно-монтажных и специализированных работ и материально-технические ресурсы. Затем мы отобрали самых лучших смежников-производителей оборудования, готовых строго соблюдать все необходимые технические требования проектной документации и нашего СТО. Все эти решения согласовали с нашей эксплуатирующей службой».
По словам Сироткина, цены на оборудование рассматривались только, что называется, «из первых рук». Никаких посредников! И это дало громадную экономию: сметная стоимость строительства и технологического оборудования была снижена на 3,5 млрд рублей, то есть на 18 процентов от первоначальной проектной стоимости.
Для реализации проектного метода управления в мае 2016 года был создан «проектный офис» «Газпрома». Сотрудники проектного офиса исполняют обязанности заказчика и застройщика. Перед командой «проектного офиса» была поставлена очень непростая задача: в сжатые сроки, всего за 18 месяцев (вместо нормативных 30), возвести полный комплекс инженерных сооружений станции - от первой сваи до пуска в эксплуатацию и подачи газа в директивные сроки, к четвертому кварталу 2017 года. И с этой задачей газпромовские сотрудники справились на сто процентов.
Секрет этого успеха, по мнению, Сироткина, работа только с достоверной информацией и ежедневный мониторинг всех ключевых элементов проектирования и строительства. В рамках «проектного офиса», без лишней переписки делалось все необходимое по устранению возникающих рисков и проблем. Решения по повышению качества планирования в проектах и увеличению производительности задействованных бригад принимались совместно. Ежедневное поступление оперативной информации привело к полному «погружению» руководителей-управленцев в проект.
- Каждый день в режиме реального времени наши сотрудники узнают, на какой стадии находится тот или иной из множества процессов комплектации и строительства, - рассказывает Михаил Сироткин. - Не дожидаясь срыва начальной или конечной даты процесса, специалисты стратегически управляют проектом. Весь объем работ и его критичные точки от начальной до конечной даты расписаны по суткам и ежедневно отслеживаются по детальному Плану реализации проекта, обеспечиваются максимальные темпы строительства без нарушения технологии производства работ.
В результате непроизводительное время на этом проекте было снижено с классических 20–25% в среднем до 5. При этом при снижении цены проекта почти на 20% применялось лучшее оборудование и материалы для стройки. Как подчеркивает Сироткин, в этом проекте сотрудникам «Газпрома» удалось обеспечить наиболее высокое качество сварки по требованиям Строительного контроля в сравнении с аналогичными стройками.
Очень важно, что проект с учетом детальной проработки и участия в процессе строительства всех членов проектной команды, включая эксплуатационщиков, не забуксует при сдаче (как обычно бывает) и не потеряет эффективности при эксплуатации. Таким образом, «Газпром» в условиях жестких бюджетных ограничений совершенствует контроль затрат и сокращает сроки строительства новых объектов.
Антон Суровцев